「個人情報」開示等の手続き方法
1.「個人情報」 開示等のご請求に当たっての留意事項
「個人情報」の開示等のご請求に当たっては、対象となる個人情報を可能な限り特定していただきますようお願い申し上げます。
なお、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのであらかじめご注意ください。
| (1) | 「保有個人データ」に該当しないもの ・6ヵ月以内に確実に消去される予定のもの ・当社が業務受託しているに過ぎす、その個人情報について当社に開示等の権限がないもの |
| (2) | 個人情報保護法第25条の定めにより開示等の対象としないもの ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの ・他の法令に抵触するおそれのあるもの |
| (3) | その他、法令等にさだめるもの等 |
2.「個人情報」開示等のご請求先・お問い合わせ先
当社が保有する「個人情報」の開示等をご請求される場合は、所定の申請用紙(下記3参照)に必要項目を明記の上、下記宛に郵送によりご請求ください。
なお、直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
〔ご請求先・お問い合わせ先〕
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3.開示等のご請求に際してご提出いただく書面(様式)等
下記の申請用紙をダウンロードし、印刷していただいた後に、所定の事項をご記入いただいた上で、上記(2)の当社総務部宛にご郵送ください。
なお、ダウンロード等が出来ない場合は、当社総務部にご連絡下さい。所定の申請用紙を郵送でお送り致します(送料当社負担)。
代理人によるご請求の場合は、ご本人の住所、氏名に加え、代理人の住所の記入もお願い申し上げます。
※通信費、印刷費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
※申請用紙は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。
〔申請用紙〕
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※各申請用紙に必要事項の未記入、誤植または不鮮明な箇所等があった場合、その旨当社から申請用紙にご記入いただいたご連絡先にご連絡申し上げます。
4.「個人情報」開示等のご請求に関する手数料
手数料は徴収しておりません。
5.「個人情報」開示等のご請求に対する回答方法
申請用紙のご報告先に記載していただいた連絡先にご希望の連絡方法でご回答申し上げます。なお、開示等手続きの開始からご回答までは、少なくとも2週間はお時間を頂きます。
また、窓口の混雑その他、当社の業務上の事情がある場合は、それ以上にご対応が遅延する場合もがありますので、あらかじめご了承ください。
6.「保有個人データ」の不開示について
以下に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。
・ご提出いただいた申請用紙に不備があった場合(不備があり、こちらからご連絡しても再度のご提出をいただけなかった場合も含みます。)
・開示をご請求いただいた個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの
・他の法令に抵触するおそれのあるもの
7.「個人情報」開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
「個人情報」開示等のご請求に伴いご提出いただいた個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
なお、ご提出いただいた個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切な方法で速やかに破棄させていただきます。
以上
